Аудит охраны труда и пожарной безопасности: как самостоятельно проверить организацию
Документы могут лежать в папках годами, но это ещё не означает, что система охраны труда и пожарной безопасности действительно работает. Разбираемся, что проверить в первую очередь и как найти слабые места до того, как их обнаружит проверяющий.
Почему просто наличие документов ничего не гарантирует
Одна из самых распространённых ошибок работодателя — воспринимать охрану труда как набор документов.
Есть положение о СУОТ, инструкции, приказы, журналы, протоколы обучения — значит, кажется, что всё в порядке.
Но при нормальном аудите нужно смотреть гораздо глубже: насколько документы соответствуют реальной деятельности, правильно ли определены обязанности работников, проводится ли обучение, выполняются ли мероприятия, контролируются ли выявленные нарушения.
Хороший аудит отвечает не на вопрос «есть ли документ?», а на вопрос «работает ли система и подтверждается ли это документами?»
Именно поэтому внутренний контроль — важная часть системы управления охраной труда. Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность обеспечить создание и функционирование СУОТ, систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, а также контроль за состоянием условий труда и соблюдением требований охраны труда.
Что проверить при аудите охраны труда
Необязательно сразу пытаться проверить несколько сотен документов. Начните с основных направлений.
Что проверить по пожарной безопасности
Пожарную безопасность тоже нельзя сводить только к наличию инструкции и огнетушителей.
Проверять нужно одновременно документы, организационные мероприятия и фактическое состояние объекта.
Требования пожарной безопасности устанавливаются, в частности, Федеральным законом № 69-ФЗ, Федеральным законом № 123-ФЗ и Правилами противопожарного режима.
5 типичных ошибок, которые обнаруживает аудит
❌ Ошибка №1. Проверяют только наличие документов
Документ может существовать, но быть устаревшим, не соответствовать реальным работам или вообще не использоваться.
❌ Ошибка №2. Не связывают документы между собой
Например, результаты СОУТ, профессиональные риски, обучение, СИЗ и инструкции должны рассматриваться не изолированно, а как элементы одной системы.
❌ Ошибка №3. Не проверяют фактическую ситуацию
В документах может быть написано одно, а на рабочем месте происходит совсем другое.
❌ Ошибка №4. Выявляют нарушение, но не контролируют исправление
Сам факт обнаружения проблемы ещё не означает, что она устранена. Нужны мероприятие, ответственный, срок и контроль выполнения.
❌ Ошибка №5. Вспоминают об аудите только перед проверкой
Намного эффективнее проводить внутренний контроль регулярно, а не пытаться срочно привести всё в порядок после получения уведомления о проверке.
Не знаете, с чего начать?
Именно поэтому я сделала бесплатный онлайн-инструмент для первичной проверки охраны труда и пожарной безопасности.
Вам не нужно самостоятельно составлять огромный чек-лист и искать по десяткам нормативных документов, что именно нужно проверить в первую очередь.
Пройдите проверку, отметьте состояние основных направлений и получите понимание, где у организации есть вопросы, которые требуют внимания.
Это хороший первый шаг, если вы хотите самостоятельно оценить состояние ОТ и ПБ в своей организации.
А новые инструменты и разборы — в моём MAX
Я постоянно делаю новые практические материалы для специалистов по охране труда и работодателей: чек-листы, инструменты, разборы изменений законодательства и готовые решения.
Поэтому отдельные полезные материалы я сначала публикую в своём канале MAX.
Если хотите получать новые инструменты и практические материалы без поиска по сайту — подписывайтесь.
А если нужен не чек-лист, а полноценный аудит?
Бесплатный инструмент подходит для первичной самостоятельной проверки.
Но бывают ситуации, когда работодателю нужно разобраться глубже: проверить документы, сопоставить их с фактической деятельностью, определить нарушения и получить понятный план дальнейшей работы.
В таком случае я провожу аудит охраны труда и пожарной безопасности «под ключ».
Что это даёт работодателю
- системную проверку основных направлений ОТ и ПБ;
- выявление недостающих и проблемных документов;
- анализ соответствия документов фактической деятельности;
- выявление приоритетных нарушений и рисков;
- понятный план мероприятий по устранению недостатков.
С чего начать проверку прямо сейчас
Если вы давно не проводили внутренний аудит, не пытайтесь за один день проверить абсолютно всё.
Начните с основных направлений:
- СУОТ и обязанности ответственных лиц;
- профессиональные риски;
- обучение и инструктажи;
- СОУТ и медицинские осмотры;
- СИЗ;
- несчастные случаи и микротравмы;
- пожарная безопасность;
- устранение ранее выявленных нарушений.
Главное — не искать «идеальную папку с документами». Нужно проверить, работает ли система в реальной организации.
