Нет понимания, что сделано
Документы есть в папках, но непонятно, актуальны ли они, связаны ли между собой и закрывают ли обязательные требования.
Made on
Tilda
Проверяем, что в организации уже сделано по охране труда, пожарной безопасности и обязательным процедурам, находим пробелы и даем понятный план действий: что исправить, что разработать и с чего начать.
Аудит помогает понять реальное состояние дел до проверки, смены специалиста, заключения договора на сопровождение или запуска документов с нуля.
Документы есть в папках, но непонятно, актуальны ли они, связаны ли между собой и закрывают ли обязательные требования.
Нужно заранее увидеть слабые места: обучение, инструктажи, СОУТ, ОПР, СИЗ, медосмотры, журналы и приказы.
Новый специалист, кадровик или руководитель принимает охрану труда и хочет понять, с чего начать работу.
Аудит помогает разложить задачи по приоритетам: что срочно, что важно, что можно сделать следующим этапом.
Проверяем не только наличие документов, но и их связь с фактической деятельностью организации: должностями, работами, рисками, обучением и процедурами.
Положение о СУОТ, приказы, распределение ответственности, перечни, журналы, инструкции, программы и другие обязательные документы.
Проверяем вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи, программы обучения, комиссии, протоколы и сроки обучения.
Смотрим наличие СОУТ, актуальность карт, связь с ОПР, реестры опасностей, карты рисков, мероприятия и ознакомление работников.
Проверяем нормы выдачи, карточки учета, порядок обеспечения работников, соответствие должностям, работам, СОУТ и ОПР.
Проверяем списки, приказы, направления, основания для прохождения медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований.
Смотрим документы по пожарной безопасности, ответственных лиц, инструктажи, журналы, работы повышенной опасности, допуски и наряды-допуски.
Главная ценность аудита — не список страшных нарушений, а понятная картина: что уже в порядке, что нужно исправить и какие действия дадут максимальный результат.
Описание текущего состояния охраны труда, пожарной безопасности и обязательных процедур по ключевым направлениям.
Структурированный список недостающих, устаревших или несогласованных документов и мероприятий.
Отделяем критичные вопросы от второстепенных, чтобы организация понимала, что закрывать в первую очередь.
Рекомендации: какие документы разработать, какие процедуры провести, кого обучить, какие списки, нормы и приказы подготовить.
После аудита можно двигаться по этапам: документы, обучение, ОПР, СИЗ, медосмотры, ПБ, сопровождение или отдельные услуги.
Работаем спокойно и поэтапно: сначала собираем информацию, затем анализируем и выдаем понятный результат.
Уточняем вид деятельности, численность, структуру организации, наличие работников на местах, документы и цель аудита: проверка, запуск системы, сопровождение или восстановление порядка.
Передаем перечень исходных данных: штатное расписание, СОУТ, ОПР, обучение, инструкции, приказы, журналы, СИЗ, медосмотры, ПБ и другие материалы.
Проверяем наличие, актуальность, логическую связь документов и соответствие фактической деятельности организации.
Группируем замечания по направлениям и приоритетам: что критично, что важно, что можно доработать после первоочередных задач.
Вы получаете итоговый документ с пояснениями и планом действий, который можно использовать для внутренней работы или дальнейшего сопровождения.
Чек-лист показывает, есть документ или нет. Аудит показывает, работает ли система и где именно есть риск для работодателя.
Например, положение есть, но в приказах другие ответственные, а журналы и списки не соответствуют реальной структуре.
Обучение, ОПР, СОУТ, СИЗ, медосмотры и инструкции должны быть связаны между собой, а не существовать отдельно.
Не все замечания одинаково срочные. Мы показываем, что закрыть сначала, чтобы снизить основные риски.
Документы должны отражать реальные работы, инструменты, оборудование, помещения, должности и обязанности работников.
После аудита понятно, что заказать, что исправить своими силами, а что включить в сопровождение.
Вместо ощущения «у нас ничего не готово» появляется пошаговый план и понятная последовательность действий.
Аудит часто становится первым шагом. После него можно закрывать задачи отдельно или передать нам комплексное сопровождение.
Разработаем недостающие положения, приказы, инструкции, журналы, списки и формы под организацию.
Проведем ОПР, подготовим карты, реестр опасностей, мероприятия и листы ознакомления работников.
Рассчитаем нормы выдачи СИЗ, ДСИЗ и смывающих средств, подготовим карточки и приказ.
Подберем программы обучения, составим матрицу обученности и поможем закрыть обязательные направления.
Подготовим списки, приказы и основания для обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
Возьмем организацию на сопровождение: документы, сроки, обучение, ОПР, СИЗ, медосмотры и текущие вопросы.
Да. Для документарного аудита достаточно передать документы и исходные данные в электронном виде. Если нужно оценить фактическое состояние объекта, формат обсуждается отдельно.
Нет. Цель аудита — не напугать, а показать реальное состояние дел и дать понятный план исправления по приоритетам.
Да. Можно отдельно проверить обучение, ОПР, СИЗ, документы, медосмотры, пожарную безопасность или общий комплект по охране труда.
Да. После аудита можно заказать отдельные документы, ОПР, нормы СИЗ, обучение или перейти на комплексное сопровождение.
Напишите в MAX или на почту. Коротко укажите вид деятельности, численность, есть ли документы и какую задачу нужно решить: проверка, порядок, запуск системы или сопровождение.