Зачем нужны инструктажи по охране труда?
Инструктажи по охране труда - это вид обучения работников в организации.
Очередной обязанностью работодателя является проведение обучения по охране труда (статья 214 Трудового Кодекса РФ). Работодатель должен научить всех своих работников и показать на практике, как нужно работать безопасно, а потом уже допускать работников до самостоятельного выполнения работ. В этом помогают инструктажи по охране труда, стажировки на рабочем месте и т.д.
Инструктажи можно проводить по-разному:
- очно, рассказывая и объясняя работникам все необходимые требования безопасности в работе;
- при помощи дистанционных технологий (видео-конференц связи, телеграмм каналов и т.п);
- предоставляя самостоятельное изучение инструкций по охране труда.
Виды инструктажей по охране труда
Предусматриваются следующие виды инструктажа по охране труда:
а) вводный инструктаж по охране труда;
б) инструктаж по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый);
в) целевой инструктаж по охране труда.
>>> Подробнее об инструктажах я рассказала в этой статье "Инструктажи по охране труда. Кого можно освободить от инструктажей по охране труда?"
Организация и проведение инструктажей по охране труда определена в Порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.
Работодатель (его ответственные должностные лица) 2 раза в год (в отдельных случаях 4 раза в год) проводит инструктажи работникам по безопасной работе, согласно видам работ, а потом 1 раз в год у работников необходимо проверить усвоенные им знания в ходе проведения инструктажей - проверка знаний по охране труда.
По итогам проведения инструктажей по охране труда их необходимо правильно зарегистрировать и оформить. С 2021 года регистрация инструктажей четко определена в разделе VIII. Оформление документов и записей о планировании и регистрации проведения обучения по охране труда и имеет ряд особенностей. Все требования этого раздела необходимо соблюсти.
А именно, при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
а) дата проведения инструктажа по охране труда;
б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
д) вид инструктажа по охране труда;
е) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;
з) наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;
и) подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;
к) подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.
А это значит, что работодатель может проводить регистрацию как в журнале инструктажей (по-старому, соблюдая требования НПА), либо придумать свой способ регистрации, опять же не отступая от требований вышеперечисленного раздела Правил.
Как зарегистрировать инструктажи быстро, не тратя на это время?
В этом может вам помочь "СУОТ в Excel 2.0" - система, которая очень быстро сделает все эти документы за вас (нажатием одной кнопки).
Сейчас я покажу как это сделать на примере формирования журналов инструктажей из самой этой системы.
Работа в системе и формирование журналов инструктажей по охране труда
1. Скачайте себе все файлы системы "СУОТ в Excel 2.0" в отдельную папку на свой ПК и включите настройки по инструкции (это очень просто).
2. Вам необходимо открыть Excel файл и заполнить указанные на скрине необходимые данные об инструктажах на вкладке "ОТ":
3. Выбрать необходимого вам работника, для которого нужно провести инструктажи:
4. Нажать одну кнопку и сформировать журналы:
5. Вот так выглядят документы, сформированные системой "СУОТ в Excel 2.0", вам остается только распечатать их, взять подписи с работника и поставить свои::
Все эти документы уже подготовлены по всем требованиям законодательства РФ, содержат все обязательные формулировки и разделы.
Конкретно для работников система может одновременно сформировать вот такие документы по охране труда:
Эти и многие другие документы можно сделать очень быстро с помощью готовой и настроенной системы по охране труда.
Помните, что за работу организации без оформления всех этих документов могут назначить штраф от 110 тысяч рублей! В том числе работодатель может пострадать тоже если не будут оформлены соответствующие документы и выявится это в ходе расследования несчастного случая...
Поэтому подготовьте их заранее с применением этой очень хорошей системы.
Приобрести систему себе для работы со скидкой, без подписок и других дополнительных платежей, можно тут 👉 "СУОТ в Excel 2.0".
>>>Скачать себе и распечатать алгоритм правильного приема на работу вы можете по этой ссылке👉 СКАЧАТЬ АЛГОРИТМ
Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.
Так же вы можете взять мое сопровождение, наставничество, консультирование по охране труда в видео формате + скачивание инструментов автоматизации и шаблоны документов и даже стать моим партнером в виде аутсорсинга.
А для всех специалистов по охране труда уже открыт Клуб по охране труда, приходите!
<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".
