И так, ранее мы разобрали что такое оценка профессиональных рисков (далее - ОПР), зачем она нужна, какой метод использовать для проведения - читайте в статьях "Оценка профессиональных рисков | Зачем ее проводить? Часть 1" и "Оценка профессиональных рисков | Метод оценки уровня ОПР. Часть 2".
В этой статье собственно пойдет речь о том, какой инструмент применить для ОПР, чтобы сделать ее самостоятельно, правильно, грамотно и быстро.
Это может быть интересно специалистам по охране труда, собственникам бизнеса - руководителям, и организациям, которые оказывают услуги по ОПР другим организациям!
Какой инструмент применяем для ОПР?
В охране труда автоматизация тоже идет полным ходом, такой рутинный процесс, как формирование документов я автоматизировала практически до идеала с помощью очень простых методов, которые доступны каждому пользователю ПК - Word и Excel, настолько, насколько это позволяют эти редакторы.
Предлагаю воспользоваться инструментом "Система ОПР в Excel" 3.0.
На странице моего сайта есть видеообзор, как работает эта система и из чего она состоит изнутри. Можете посмотреть и убедится, чо эта система очень простая в использовании.
"Система ОПР в Excel" 3.0.
Теперь посмотрим этапы создания карт ОПР при помощи этого инструмента.
Если вам нужны грамотные и опытные специалисты по охране труда, которые быстро и качественно организуют все мероприятия по охране труда и документы, создадут вам все необходимые процессы в охране труда и защитят ваш бизнес от проверок и штрафов - напишите о своем желании сюда и мы с вами свяжемся в течении 3х минут.
Этап 1. Заполнение данными.
На первом этапе необходимо скачать систему себе на ПК, на рабочее место. Система локальна и не зависит от веб версии.
Открываем Excel-файл, собственно там и будет происходить вся работа по ОПР.
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Заполнение общей формы.
"Система ОПР в Excel" 3.0 состоит всего из трех вкладок, все функции и большая база данных "зашита" внутри системы.
Во вкладке "Общая форма" нужно внести необходимые данные организации, состав комиссии по проведению ОПР и дополнить основные сведения (если вам не хватает базовых сведений, которые там уже описаны) - номер карты, основные функции работников, перечень рабочих мест, территория, здания и сооружения, оборудование и инструмент, применяемый в технологических процессах (при наличии), какой используется сырье и/или материалы.
Тут же можно внести свои варианты опасностей, если вам будет недостаточно имеющейся базы и связок опасностей.
После заполнения этой вкладки, можно перейти к другой.
Этап 2. Выбор значений.
Вкладка "КО" (карта оценки) - вторая вкладка, для вашего удобства визуально похожа на саму карту оценки рисков, которая будет сформирована после оценки в формате Word.
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Выбор значений.
В этой вкладке вам нужно только выбрать из выпадающих списков те значения, которые вам нужны по этой должности (или группе должностей). Как понять, что нужно выбирать? Все значения, указанные в списках интуитивно понятны и вам не составит труда определить, какие значения выбрать конкретно для оцениваемых должностей.
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Выбор опасностей
Например, для слесаря по ремонту оборудования, согласно ЕТКС, мы можем выбрать те опасности, которые присутствуют на его рабочем месте. Так же мы активно пользуемся Правилами по охране труда, где конкретно прописаны вредные производственные факторы и опасности для всех видов работ.
Все эти сервисы бесплатные и находятся в общем доступе.
Правила по охране труда.
После выбора значений опасностей, все необходимые связки в системе подтягиваются автоматически - опасные события, мероприятия, которые необходимо провести, чтобы исключить и/или снизить эти опасности.
Вам остается оценить насколько вероятно могут возникнуть эти опасности, путем выбора значений из этой ячейки:
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Выбор вероятности возникновения опасности
Значения "Ущерб" и "Риск" подтягиваются автоматически, вам не нужно ничего считать дополнительно.
Итоговое значение риска по карте для должности в целом) тоже считается автоматически на основании выбранных значений.
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Автоматическое формирование итоговых значений
И так, вы сделали 1 - 2 действия и на этом оценка рисков уже окончена. Очень круто! Не нужно тратить время на мозговой штурм и рутину. Система за вас всё сделала сама.
Вся методика (пошагово) описана в Положении по управлению профессиональными рисками, которое можно так же сформировать с итоговыми документами в системе:
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Положение по управлению профессиональными рисками
Теперь необходимо перейти на другую вкладку и сформировать документы.
Этап 3. Формирование документов.
На этом этапе мы переходим во вкладку "Печать" и выбираем из выпадающего списка нужную вам должность.
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Выбор значений для формирования документов
1. Нажимаем одну кнопку на панели инструментов.
2. Выбираем сразу все шаблоны документов (4 штуки).
3. Указываем системе куда положить сформированные документы.
4. Нажимаем "ОК".
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Формирование документов
5. Ждем 2 минуты и документы готовы!
Вот так выглядят карты ОПР:
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Карта оценки рисков
Реестр профессиональных рисков:
"Система ОПР в Excel" 3.0. - Реестр оценки профессиональных рисков
Как вы увидели, оценка профессиональных рисков не такая уж и сложная процедура, если применять автоматизацию и инструмент для быстрого формирования карт - "Система ОПР в Excel" 3.0. Чтобы приобрести себе этот отличный инструмент перейдите по ссылке на сайт или запросите счет для оплаты по счету от юридического лица.
>>>Так же вы можете отдельно заказать у нас разработку новых норм выдачи СИЗ и оценку профессиональных рисков, обучить своих работников требованиям охраны труда и получить все необходимые допуски до работ повышенной опасности.
Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.
<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".
