ПОСТЫ, новости

Обязательные документы по охране труда

2025-04-14 09:15 Охрана труда - система
Мало кто знает, что по охране труда нужно иметь очень много документов, а с 2022 года, когда изменилось законодательство - их нужно иметь еще больше....

Почему сейчас так? Ведь раньше можно было просто обучить, иметь журналы и проводить инструктажи.

В условиях быстро меняющей реальности, увеличение объемов производств, оказания услуг - растут и требования к безопасности технологических процессов, каждый имеет право на жизнь и безопасный труд. Поэтому на работодателя возросла нагрузка по исполнению требований безопасности к этим процессам и конечно же ответственность, за невыполнение этих требований.
"Кнут у нас большой, а пряник маленький..."
За неисполнение, нарушение требований охраны труда предусмотрена ответственность и большие штрафы, которые могут достигать до ста тридцати тысяч рублей.

Рассмотрим, какие необходимо провести мероприятия, чтобы исполнить все требования законодательства РФ в сфере охраны труда.

Топ 28 процессов в охране труда, на которые должны быть разработаны отдельные локальные нормативные акты в каждой организации

  1. Подготовительные мероприятия.
  2. Распределение обязанностей для обеспечение функционирования СУОТ.
  3. Планирование мероприятий по охране труда.
  4. Информирование работников.
  5. Обеспечение режима труда и отдыха работников.
  6. Инструкции по охране труда.
  7. Оценка профессиональных рисков (далее - ОПР).
  8. Обучение по ОТ. Инструктажи.
  9. Обучение по ОТ Стажировка.
  10. Обучение по ОТ. Руководители.
  11. Обучение по ОТ. Рабочие профессии.
  12. Медицинские осмотры.
  13. Психиатрическое освидетельствование.
  14. Специальная оценка условий труда (далее - СОУТ).
  15. Производственный контроль за соблюдением санитарных правил.
  16. Обеспечение работников спецодеждой и СИЗ и ДСИЗ.
  17. Санитарно-бытовое обслуживание.
  18. Учет и расследование микроповреждений (микротравм).
  19. Расследование несчастных случаев на производстве.
  20. Работы повышенной опасности.
  21. Электробезопасность.
  22. Обеспечение безопасности при эксплуатации применяемых инструментов.
  23. Обеспечение безопасности при эксплуатации оборудования.
  24. Обеспечение безопасности при эксплуатации зданий и сооружений.
  25. Безопасное выполнение подрядных работ.
  26. Административно-общественный контроль, аудит.
  27. Реагирование на проверки.
  28. Управление документами по охране труда.
И это лишь МИНИМУМ.
А если в организации есть еще и опасные производственные объекты, то к этому списку нужно добавить промышленную безопасность.
Пожарная безопасность идет рядом с охраной труда, поэтому про нее тоже не забываем!
Все вышеперечисленные процессы будут правильно обеспечивать работу (функционирование) системы управления охраной труда в организации.
>> Скачать чек-лист по обязательным мероприятиям можно тут.

Какие документы нужно делать по охране труда в рамках процессов СУОТ?

  • Для каждого процесса необходимо разработать, утвердить и ввести в действие свое положение (регламент), где прописать как организовывать и проводить мероприятия, кто это будет делать, их последовательность, сроки проведения, какими НПА регламентированы эти мероприятия (конечно НПА должны быть действующими).

  • Для каждого процесса так же необходимо правильно назначить своих ответственных лиц (если позволяет структура организации), которые будут исполнять и контролировать данные процессы. Как правило ответственные лица назначаются приказами работодателя.

  • Для многих процессов нужно разработать и ввести в действие свои инструкции, перечни, списки, графики. В том числе своевременно их контролировать и направлять отчетность (данные об обучении, СОУТ) в Минтруд РФ.




  • Для процесса "Электробезопасность" обязательно иметь допуски для работ в электроустановках - протоколы проверки норм и правил работы в электроустановках, перечень персонала, имеющих группу допуска до работ с электроустановками. Помним, что для работы с электроинструментом работникам необходимо иметь не ниже 2 группы допуска, которая присваивается либо во внутренней комиссии организации, либо в Ростехнадзоре.

Получается, что в этом составе процессов для организации нужно иметь более 360 штук документов. Практически всем организациям, различие лишь в видах работ. Если видов работ не много и отсутствуют работы повышенной опасности, то процессы 20, 22,23, 24 - можно не оформлять в той или иной степени.
Но помним, что требования законодательства РФ в сфере охраны труда едины для всех. И тут нет такого, что: "Мы маленькая организации и нам много чего не нужно делать из этого списка". Нужно делать практически всё!
Кто это всё будет делать? - Грамотный и обученный специалист по охране труда в штате организации. Если такой возможности нет, например численность организации менее 50 человек, то эти функции можно передать аккредитованной организации, оказывающей услуги в области охраны труда.
Второй вариант значительно дешевле первого и лучше. Почему?

Аутсорсинг и сопровождение по охране труда

Есть ряд преимуществ, в которых выигрывает аутсорсинг и сопровождение по охране труда от организации или специалиста:
  • Низкая стоимость услуг в отличии от зарплаты штатного специалиста (в зависимости от региона, в среднем от 15-30 тысяч рублей).

  • Профессиональные специалисты с большим опытом работы во всех отраслях производства.

  • За эту стоимость одной организацией работают 2-3 специалиста по охране труда, что исключает возникновение ошибок и пропуска сроков.

  • Организация - аутсорсер работает 24/7 без обедов и отпусков. Всегда на связи и может грамотно проконсультировать по каждому сложному вопросу.

  • Опытные специалисты знают все тонкости профессии, знают как правильно составлять документы, как сэкономить работодателю на мероприятиях, как не получить штрафы и не нарваться на ответственность работодателю. Их не нужно учить, они учатся сами, потому, что их уровень дохода зависит от их самих.
Если вам нужны грамотные и опытные специалисты по охране труда, которые быстро и качественно организуют все эти вышеперечисленные мероприятия, создадут вам все необходимые процессы в охране труда и защитят ваш бизнес от проверок и штрафов - напишите о своем желании сюда и мы с вами свяжемся в течении 3х минут.
>>>Так же вы можете отдельно заказать у нас разработку новых норм выдачи СИЗ и оценку профессиональных рисков, обучить своих работников требованиям охраны труда и получить все необходимые допуски до работ повышенной опасности.

ВНИМАНИЕ!

Для облегчения вашей работы и понимания, как действовать в той или иной ситуации в охране труда вы можете воспользоваться моими чек-листами, где прописаны пошаговые действия для обеспечения безопасных условий труда, а так же других обязательных мероприятий в охране труда.
Чтобы иметь возможность в любое время обращаться к видеоматериалам, где я подробно рассказываю, как делать документы по охране труда при помощи шаблонов (образцов документов), автоматизированных систем (созданных в Excel и Word), рассказываю как выстроить СУОТ в организации - вы можете прийти ко мне на программы сопровождения и наставничества или воспользоваться самостоятельно автоматизированный системой по охране труда.
Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.
<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".