Мало кто знает, что по охране труда нужно иметь очень много документов, а с 2022 года, когда изменилось законодательство - их нужно иметь еще больше....
Почему сейчас так? Ведь раньше можно было просто обучить, иметь журналы и проводить инструктажи.
В условиях быстро меняющей реальности, увеличение объемов производств, оказания услуг - растут и требования к безопасности технологических процессов, каждый имеет право на жизнь и безопасный труд. Поэтому на работодателя возросла нагрузка по исполнению требований безопасности к этим процессам и конечно же ответственность, за невыполнение этих требований.
Почему сейчас так? Ведь раньше можно было просто обучить, иметь журналы и проводить инструктажи.
В условиях быстро меняющей реальности, увеличение объемов производств, оказания услуг - растут и требования к безопасности технологических процессов, каждый имеет право на жизнь и безопасный труд. Поэтому на работодателя возросла нагрузка по исполнению требований безопасности к этим процессам и конечно же ответственность, за невыполнение этих требований.
"Кнут у нас большой, а пряник маленький..."
За неисполнение, нарушение требований охраны труда предусмотрена ответственность и большие штрафы, которые могут достигать до ста тридцати тысяч рублей.
Рассмотрим, какие необходимо провести мероприятия, чтобы исполнить все требования законодательства РФ в сфере охраны труда.
Рассмотрим, какие необходимо провести мероприятия, чтобы исполнить все требования законодательства РФ в сфере охраны труда.
Топ 28 процессов в охране труда, на которые должны быть разработаны отдельные локальные нормативные акты в каждой организации
- Подготовительные мероприятия.
- Распределение обязанностей для обеспечение функционирования СУОТ.
- Планирование мероприятий по охране труда.
- Информирование работников.
- Обеспечение режима труда и отдыха работников.
- Инструкции по охране труда.
- Оценка профессиональных рисков (далее - ОПР).
- Обучение по ОТ. Инструктажи.
- Обучение по ОТ Стажировка.
- Обучение по ОТ. Руководители.
- Обучение по ОТ. Рабочие профессии.
- Медицинские осмотры.
- Психиатрическое освидетельствование.
- Специальная оценка условий труда (далее - СОУТ).
- Производственный контроль за соблюдением санитарных правил.
- Обеспечение работников спецодеждой и СИЗ и ДСИЗ.
- Санитарно-бытовое обслуживание.
- Учет и расследование микроповреждений (микротравм).
- Расследование несчастных случаев на производстве.
- Работы повышенной опасности.
- Электробезопасность.
- Обеспечение безопасности при эксплуатации применяемых инструментов.
- Обеспечение безопасности при эксплуатации оборудования.
- Обеспечение безопасности при эксплуатации зданий и сооружений.
- Безопасное выполнение подрядных работ.
- Административно-общественный контроль, аудит.
- Реагирование на проверки.
- Управление документами по охране труда.
И это лишь МИНИМУМ.
А если в организации есть еще и опасные производственные объекты, то к этому списку нужно добавить промышленную безопасность.
Пожарная безопасность идет рядом с охраной труда, поэтому про нее тоже не забываем!
Все вышеперечисленные процессы будут правильно обеспечивать работу (функционирование) системы управления охраной труда в организации.
>> Скачать чек-лист по обязательным мероприятиям можно тут.
Какие документы нужно делать по охране труда в рамках процессов СУОТ?
- Для каждого процесса необходимо разработать, утвердить и ввести в действие свое положение (регламент), где прописать как организовывать и проводить мероприятия, кто это будет делать, их последовательность, сроки проведения, какими НПА регламентированы эти мероприятия (конечно НПА должны быть действующими).
- Для каждого процесса так же необходимо правильно назначить своих ответственных лиц (если позволяет структура организации), которые будут исполнять и контролировать данные процессы. Как правило ответственные лица назначаются приказами работодателя.
- Для многих процессов нужно разработать и ввести в действие свои инструкции, перечни, списки, графики. В том числе своевременно их контролировать и направлять отчетность (данные об обучении, СОУТ) в Минтруд РФ.
- Для процессов обучение необходимо иметь протоколы проверки знаний, журналы инструктажей по охране труда (если предусмотрены в положении они), распоряжения о стажировке и другие документы.
- Для проведения медосмотров и психиатрических освидетельствований нужно иметь журналы регистрации направлений, заключения и заключительные акты.
- Для таких процессов, как ОПР, СОУТ и ПК нужно иметь карты оценки рисков и условий труда, реестры, протоколы исследований вредных производственных факторов.
- Для процесса "Электробезопасность" обязательно иметь допуски для работ в электроустановках - протоколы проверки норм и правил работы в электроустановках, перечень персонала, имеющих группу допуска до работ с электроустановками. Помним, что для работы с электроинструментом работникам необходимо иметь не ниже 2 группы допуска, которая присваивается либо во внутренней комиссии организации, либо в Ростехнадзоре.
- Для работ повышенной опасности нужно оформлять наряды-допуска, приказы и списки, инструкции, планы производства работ и т.п.
Получается, что в этом составе процессов для организации нужно иметь более 360 штук документов. Практически всем организациям, различие лишь в видах работ. Если видов работ не много и отсутствуют работы повышенной опасности, то процессы 20, 22,23, 24 - можно не оформлять в той или иной степени.
Но помним, что требования законодательства РФ в сфере охраны труда едины для всех. И тут нет такого, что: "Мы маленькая организации и нам много чего не нужно делать из этого списка". Нужно делать практически всё!
Кто это всё будет делать? - Грамотный и обученный специалист по охране труда в штате организации. Если такой возможности нет, например численность организации менее 50 человек, то эти функции можно передать аккредитованной организации, оказывающей услуги в области охраны труда.
Второй вариант значительно дешевле первого и лучше. Почему?
Аутсорсинг и сопровождение по охране труда
Есть ряд преимуществ, в которых выигрывает аутсорсинг и сопровождение по охране труда от организации или специалиста:
- Низкая стоимость услуг в отличии от зарплаты штатного специалиста (в зависимости от региона, в среднем от 15-30 тысяч рублей).
- Профессиональные специалисты с большим опытом работы во всех отраслях производства.
- За эту стоимость одной организацией работают 2-3 специалиста по охране труда, что исключает возникновение ошибок и пропуска сроков.
- Организация - аутсорсер работает 24/7 без обедов и отпусков. Всегда на связи и может грамотно проконсультировать по каждому сложному вопросу.
- Опытные специалисты знают все тонкости профессии, знают как правильно составлять документы, как сэкономить работодателю на мероприятиях, как не получить штрафы и не нарваться на ответственность работодателю. Их не нужно учить, они учатся сами, потому, что их уровень дохода зависит от их самих.
Если вам нужны грамотные и опытные специалисты по охране труда, которые быстро и качественно организуют все эти вышеперечисленные мероприятия, создадут вам все необходимые процессы в охране труда и защитят ваш бизнес от проверок и штрафов - напишите о своем желании сюда и мы с вами свяжемся в течении 3х минут.
>>>Так же вы можете отдельно заказать у нас разработку новых норм выдачи СИЗ и оценку профессиональных рисков, обучить своих работников требованиям охраны труда и получить все необходимые допуски до работ повышенной опасности.
ВНИМАНИЕ!
Для облегчения вашей работы и понимания, как действовать в той или иной ситуации в охране труда вы можете воспользоваться моими чек-листами, где прописаны пошаговые действия для обеспечения безопасных условий труда, а так же других обязательных мероприятий в охране труда.
Чтобы иметь возможность в любое время обращаться к видеоматериалам, где я подробно рассказываю, как делать документы по охране труда при помощи шаблонов (образцов документов), автоматизированных систем (созданных в Excel и Word), рассказываю как выстроить СУОТ в организации - вы можете прийти ко мне на программы сопровождения и наставничества или воспользоваться самостоятельно автоматизированный системой по охране труда.
Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.
<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".
