Охрана труда для удаленных и дистанционных работников

Удалённая работа (также дистанционная работа) - форма занятости, при которой работодатель и наёмный работник (исполнитель) находятся на значительном расстоянии друг от друга, передавая и получая техническое задание, результаты труда и оплату при помощи современных средств связи, вне стационарного рабочего места у работодателя, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Трудовой Кодекс, статья 312.1. Общие положения: Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.

С дистанционным работников заключается трудовой договор или составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно.

Удалённая работа бывает следующих видов:

• На постоянной основе - прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

• Временная - непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев;

• Периодическая - при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет следующие обязанности:

• Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, учет и рассмотрение причин и обстоятельств событий, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм).
• Выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в установленные сроки, принятие мер по результатам их рассмотрения.
• Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
• Проведение вводного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности.

По общему правилу в отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить инструктажи по охране труда. Однако он вправе это сделать, установив такое положение, например, в ЛНА и (или) трудовом договоре с работником.

• Ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (листы ознакомления).

Работодатель вправе предусмотреть, что выполнение обязанности по ознакомлению дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, в случае их рекомендации или предоставления, будет осуществляться в рамках вводного инструктажа по охране труда (п. 10 Правил № 2464).

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, установленные Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно не распространяются (Статья 312.7):

"Обучение требованиям охраны труда – работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда, при работе с оборудованием и средствами, в случае их рекомендации или предоставления. В остальных случаях положения, связанные с проведением инструктажей по охране труда и обучения по охране труда, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2021 г. № 15-2/ООГ-493 Об особенностях организации и охраны труда дистанционных работников)."

• Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования – для дистанционных работников не предусмотрены (в том числе нет вредных производственных факторов, которые бы воздействовали у работодателя на работника) (Ответ Онлайнинстпекция.рф).

• Специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников (статья 3 ФЗ № 426-ФЗ). Но если работник хотя бы иногда сидит в офисе, на это рабочее место СОУТ уже будет нужна.