Почему обычный «чек-лист» не всегда помогает
При проверке организации специалисту приходится смотреть сразу
несколько направлений: документы по охране труда, обучение,
инструктажи, оценку профессиональных рисков, СОУТ, СИЗ,
медосмотры, расследование происшествий, пожарную безопасность
и многое другое.
При этом проблема часто не в отсутствии одного конкретного
документа. Проблема в том, что отдельные элементы системы
существуют сами по себе и не связаны между собой.
Хороший аудит должен отвечать не только на вопрос
«есть ли документ?», но и на вопрос «закрыта ли сама
обязанность работодателя?».
Что можно проверить с помощью инструмента
Инструмент создан как удобная отправная точка для экспресс-аудита.
Он помогает пройти основные направления и увидеть,
где требуется дополнительная проверка.
ОТ
Охрана труда
Основные документы и элементы системы управления охраной труда,
которые необходимо контролировать работодателю.
ПБ
Пожарная безопасность
Основные организационные требования и документы,
которые необходимо проверить в организации.
✓
Документы
Проверка наличия и актуальности обязательных документов
и локальных нормативных актов.
!
Мероприятия
Важно не только иметь документы, но и выполнять
предусмотренные ими мероприятия.
Инструмент удобно использовать как первый этап:
сначала пройти экспресс-аудит, а затем детально разбирать
те направления, где выявлены вопросы.
Кому пригодится этот инструмент
-
специалисту по охране труда при первичной проверке организации;
-
руководителю, который хочет понять текущее состояние ОТ и ПБ;
-
специалисту, который только начинает вести новую организацию;
-
при подготовке организации к внутреннему аудиту или проверке;
-
перед заключением договора на аутсорсинг охраны труда;
-
для определения направлений, которые нужно проверить глубже.
Особенно удобно использовать инструмент при начале работы
с новой организацией: вместо того чтобы сразу погружаться
во все документы, сначала можно получить общую картину.
Как работает аудит
Всё максимально просто.
-
откройте инструмент;
-
последовательно пройдите вопросы;
-
отметьте фактическое состояние организации;
-
посмотрите, какие направления требуют внимания;
-
используйте результат как основу для дальнейшей проверки.
Что делать после экспресс-аудита
Сам аудит — это не конечная цель.
Его задача — быстро показать, куда смотреть дальше.
-
определить проблемные направления;
-
проверить документы по каждому направлению;
-
сопоставить документы с фактической деятельностью организации;
-
проверить выполнение предусмотренных мероприятий;
-
сформировать план устранения выявленных недостатков.
Важно:
экспресс-инструмент не заменяет полноценный правовой
и документарный аудит организации. Он помогает быстро
провести первичную диагностику и определить,
где требуется более глубокая проверка.
Попробуйте прямо сейчас — пока инструмент бесплатный
Не откладывайте на потом. Откройте аудит, пройдите основные
вопросы и получите первичное представление о состоянии
охраны труда и пожарной безопасности в организации.
А если после аудита оказалось, что работы слишком много?
Такое бывает часто. В организации может быть много документов,
но при детальной проверке выясняется, что часть из них устарела,
какие-то документы не соответствуют фактическим условиям,
а отдельные мероприятия вообще не выполняются.
В этом случае можно не пытаться закрывать всё самостоятельно.
Мы можем провести полноценный аудит, сформировать план работ,
привести документы в порядок и дальше вести организацию
на аутсорсинге.
