Начинающий специалист по охране труда обязан понимать, что охрана труда — это система обязательных мероприятий, а не отдельные документы.

Основой является Система управления охраной труда (СУОТ), которая должна быть внедрена:

• у ИП с работниками;
• в ООО;
• в организациях любой отрасли и численности.

Система управления охраной труда (СУОТ) — это обязательное требование законодательства РФ.
Она включает:

• распределение ответственности по охране труда;
• специальную оценку условий труда;
• оценку профессиональных рисков;
• обучение по охране труда;
• инструктажи работников;
• медицинские осмотры;
• обеспечение СИЗ;
• контроль за состоянием охраны труда.

📌 Для начинающих специалистов СУОТ — самый сложный блок, так как он объединяет документы, мероприятия и сроки.
Необходимо четко разделять: мероприятия и документирование этих мероприятий. То, что написано в документах, какой порядок там отражен - так нужно эти мероприятия проводить.

👉 Упростить внедрение СУОТ помогает автоматизация документооборота по охране труда.

СОУТ проводится:

• на всех рабочих местах;
• при вводе новых рабочих мест;
• при изменении условий труда.

Результаты СОУТ используются для:

• оценки профессиональных рисков;
• обучения работников;
• определения норм СИЗ;
• формирования списков для медосмотра.

Оценка профессиональных рисков — обязательное требование закона с 2021 года.
Начинающий специалист по охране труда должен:
• идентифицировать опасности;
• оценить уровни рисков;
• разработать мероприятия по снижению рисков;
• оформить результаты документально (карты рисков, реестр рисков).

ОПР можно провести как с помощью организации, проводящей ОПР (конкретных требований по лицензиям и разрешениям для них нет), так и самостоятельно, применив инструмент для автоматизации оценки рисков (лучший вариант!)

Обучение по охране труда проходят:
• руководители организаций;
• специалисты;
• работники рабочих профессий.
Руководители и все ответственные лица в организации - проходят обучение и проверку знаний в учебных центрах по различным программам (в зависимости от видов работ): программы первой помощи, СИЗ, А, Б, В. По программе В проверка знаний - ежегодно, по остальным программам - 1 раз в 3 года.

Важно помнить:
• обучение обязательно для всех работников (офисников можно освободить от обучения, при условии, если у них кроме ПК нет больше видов работ);
• проверка знаний оформляется протоколами проверки знаний, удостоверение сейчас необязательно;
• сведения передаются в реестр Минтруда РФ.

Специалист по охране труда одолжен организовать:

• предварительные медицинские осмотры;
• периодические медицинские осмотры;
• психиатрическое освидетельствование (если виды работ присутствует в перечне на психиатрическое освидетельствование);
• предрейсовые и послесменные осмотры водителей (при наличии водителей).

Нарушения в медосмотрах, допуски работников с вредными факторами без медицинских осмотров — одна из самых частых причин штрафов при проверках.

Обязательные требования по СИЗ включают:

• разработку норм выдачи СИЗ;
• бесплатное обеспечение работников СИЗ;
• обучение правилам применения и использования СИЗ;
• учет и контроль выдачи СИЗ.

СИЗ напрямую связаны с:

• СОУТ;
• оценкой профессиональных рисков;
• обучением и инструктажами.

Даже при наличии всех документов специалист по охране труда обязан:

• проводить внутренний контроль за условиями труда;
• фиксировать нарушения в актах, предписаниях;
• вести учет микротравм (микроповреждений);
• участвовать в расследовании несчастных случаев.

Для начинающего специалиста важно понимать: проверяют не только документы, но и фактическое функционирование системы охраны труда.

Минимальный обязательный комплект документов, который должен быть в каждой организации:
• положения о СУОТ;
• приказы о назначении ответственных лиц;
• программы обучения (если обучение проводиться внутри организации и есть собственная комиссия по ОТ);
• инструкции по охране труда;
• журналы инструктажей;
• протоколы проверки знаний требований охраны труда;
• заключения медицинского осмотра;
• план мероприятий по охране труда;
• документы по СОУТ и ОПР.

⚠️ Типичная ошибка начинающих специалистов — использование шаблонов без учета специфики организации! Шаблоны из интернета устаревают, составлены неграмотно и могут привести к значительным штрафам...

👉 Автоматизированные системы позволяют формировать документы по охране труда без ошибок и несоответствий, в строгом соответствии законодательства РФ, актуализируются постоянно в случае изменения требований по ОТ.

На старте карьеры особенно важно:

• не допускать ошибок;
• соблюдать сроки;
• иметь структурированную систему, которая будет помогать начинающему специалисту вести свою работу.

🎯 Для начинающих специалистов и работодателей сейчас есть система "СУОТ в Excel" 2.0, которая ведет учет всех сроков, напоминает о просрочках, формирует любой документ, необходимый для работы мгновенно. Сейчас это главный помощник в охране труда без которого уже не обойтись.