ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой
Подпишись на мой телеграмм канал - там много интересного по охране труда!
__________________________________________________________________________
Елизавета Иванова - эксперт по охране труда и промышленной безопасности
с 20-ти летним стажем.
- Наставник для специалистов.
- Помогаю работодателям и собственникам бизнеса.
- Показываю и рассказываю, как вести охрану труда правильно!
⚖️ Имею аккредитацию Минтруда РФ.
ПОДПИШИСЬ!
Елизавета Иванова - эксперт по охране труда и промышленной безопасности
с 20-ти летним стажем.
- Наставник для специалистов.
- Помогаю работодателям и собственникам бизнеса.
- Показываю и рассказываю, как вести охрану труда правильно!
⚖️ Имею аккредитацию Минтруда РФ.
ПОДПИШИСЬ!
Полный чек-лист по охране труда: как подготовиться к проверкам без паники, где взять готовые материалы, чтобы не тратить недели
+ готовый чек-лист для вашей организации
+ готовый чек-лист для вашей организации
ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой
Чек-лист по охране труда для вашей организации
Инструмент для автоматизации проверок и аудитов
Классическая картинка:
— “Вроде всё есть… но где-то чего-то не хватает. А где именно — уже не помню.”
Хорошая новость в том, что подготовка к проверке — это не магия и не подвиг. Это последовательность шагов, которую можно пройти за 1–3 дня, если есть:
- понятный чек-лист.
- готовые шаблоны документов.
- нормальная система учёта, а не “10 папок и сто разных файлов”.
В этой статье — пошаговый чек-лист по охране труда: что проверить, в каком порядке, на что смотрят чаще всего, и как сократить себе время за счёт готовых решений.
1. С чего начать: короткий обзор перед «зачисткой»
Прежде чем нырять в журналы и медосмотры, важно остановиться и посмотреть на картину сверху. Охватить в общем и целом эту задачу.
Задайте себе 4 вопроса:
- Были ли в этом году проверки (ГИТ, Ростехнадзор, прокуратура, внутренние аудиты)? – Какие замечания были? – Всё ли устранено и закрыто документально?
- Были ли изменения в организации? – новые виды работ? – новые цеха, производство, здания? – новая техника или оборудование?
- Появились ли новые должности, массовый приём сотрудников? – это сразу влияет на обучение, медосмотры, инструктажи.
- Что объективно “болит” сильнее всего? – журналы, документы? – медосмотры? – обучение? – профриски? – СИЗ?
📌 Ответы на эти вопросы помогут расставить приоритеты: с чего начать «зачистку», а что можно закрыть вторым этапом.
👉 В моём Клубе по охране труда есть отдельные мини-уроки по оценке текущего состояния ОТ: где быстро понять, какие зоны уязвимы перед проверкой, и с чего лучше начинать.
2. Журналы инструктажей — первый и главный фронт
Это почти всегда первый документ, который инспектор просит показать. И часто — первый источник замечаний.
Какие журналы проверить:
- журнал регистрации вводного инструктажа;
- журнал инструктажа на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой);
- журналы по отдельным видам работ (работы на высоте, электроустановки, газоопасные, и т.д., если ведутся);
Что именно посмотреть:
- Полнота записей: – нет пустых строк «между» записями; – нет задвоений или странных пропусков.
- Корректность дат: – даты вводного ↔ даты приёма на работу; – повторный инструктаж — не реже установленной периодичности.
- Подписи: – есть подпись инструктирующего; – есть подпись инструктируемого; – нет “пустых” строк, где кто-то расписался только за одного.
- Актуальность инструкций: – в графе «ЛНА…» стоят реальные, действующие инструкции или программы; – сами инструкции не просрочены (срок пересмотра).
⚠️ Типичные проблемы:
- “зависшие” журналы: начали и забыли;
- записи сделаны одной рукой “задним числом”;
- инструкции, по которым проводился инструктаж, уже заменены, но в журнале всё ещё старый номер.
👉 В моем Клубе есть чек-лист по проверке журналов и видео “Перечень обязательных документов для всех видов обучений по охране труда в организации”. По нему можно буквально пройтись по столбцам и отметить, где всё ОК, а где надо доработать.
3. Документы по новым сотрудникам — зона, которая часто «сыплется»
Особенно, когда “надо срочно принять людей”, а оформление по ОТ откладывают “на потом”.
Что должно быть по каждому новому сотруднику:
- вводный инструктаж (запись в журнал + программа инструктажа, приказ о назначение ответственного за вводный инструктаж);
- первичный инструктаж на рабочем месте;
- стажировка (если предусмотрена);
- обучение (если должность входит в список под обучение);
- проверка знаний требований охраны труда;
- медосмотр (предварительный/периодический — в зависимости от должности);
- выдача СИЗ, если положены;
- ознакомление с локальными нормативными актами по ОТ (инструкции, положения, приказы).
Как быстро проверить:
- Выгрузите список принятых сотрудников за год.
- Отметьте тех, чьи должности попадают под: – обучение по ОТ, – обязательные медосмотры, – инструктажи.
- По ним пройдитесь по каждому пункту списка выше.
👉 У меня есть готовые комплекты документов по охране труда «под ключ» (отдельно для производства, медицины, образования). В них уже есть готовые: программы, журналы, приказы, формы. Это сильно упрощает закрытие новых работников.
4. Медосмотры — “любимая” тема проверяющих
Медосмотры — одна из самых частых причин штрафов. Потому что здесь много нюансов:
- списки;
- виды работ, вредные производственные факторы;
- условия труда;
- периодичность;
- направления для работников.
Что проверяем:
- Кто подлежит медосмотрам: – на основании списков (Перечни факторов и видов работ) и результатов спецоценки.
- Есть ли все документы: – направления на медосмотр; – заключения; – результаты (карты СОУТ); – приказы.
- Сроки: – нет ли просрочек; – есть ли план-график прохождения.
- Связь с кадровыми, табельными документами: – человек работает → есть медосмотр? – не работает → удален из списков?
⚠️ Если обнаружились просрочки — нужно не “маскировать”, а грамотно составить план устранения, обновить списки и направить людей.
👉 В моей автоматизированной системе “СУОТ в Excel” есть модуль по учёту медосмотров и напоминаний, графики прохождения медосмотров формируются автоматически. Вы один раз заносите сотрудников, а система дальше помогает контролировать сроки. Это проще, чем держать всё в голове и блокнотах.
5. Обучение и проверка знаний
Инспекторы часто спрашивают:
- кто обучался;
- когда;
- по какой программе;
- есть ли протокол;
- есть ли реестровые номера в протоколах;
- действуют ли удостоверения с допусками.
Что нужно иметь:
- списки категорий работников, подлежащих обучению;
- программы обучения (по ОТ, по видам работ, по профессиям);
- акты, протоколы проверки знаний;
- удостоверения;
- приказы о допуске к самостоятельной работе (если применимо).
На что обратить внимание:
- чтобы обучение было до допуска к самостоятельной работе;
- чтобы сроки действия удостоверений не истекли;
- чтобы обучение было по актуальным программам.
👉 В Клубе есть видео по определению категорий обучаемых и чек-лист, который помогает быстро понять: кто уже “в норме”, а кого надо срочно отправлять на обучение и переподготовку.
6. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Тут проверяют не только склад, но и учёт и нормативку.
Проверяем:
- наличие норм выдачи СИЗ по профессиям / должностям;
- соответствие фактической выдачи этим нормам;
- сроки носки;
- акты выдачи, личные карточки;
- инструкции по использованию СИЗ.
⚠️ Типичные нарушения:
- “выдавали по факту, без норм”;
- “в нормах одно, по факту — другое”;
- “нет подтверждённых данных о выдаче СИЗ работнику”.
👉 В моем Клубе по охране труда есть блок по нормам и учёту СИЗ, который помогает сформировать нормы, карточки СИЗ.
7. Инструкции по охране труда
Инструкции — это “боль” многих. Либо они устарели, либо их нет, либо они есть, но никто не помнит, когда их пересматривали.
Проверяем:
- перечень действующих инструкций по профессиям и видам работ;
- сроки пересмотра (3–5 лет или при изменениях условий труда);
- наличие ознакомления работников;
- соответствие инструкций реальным условиям (а не “копия из интернета”).
👉 Я отдельно делаю комплекты инструкций для разных сфер (производство, медицина, образование). В связке с системой — это закрывает большой объём работы по документации.
8. Профриски
Тема, которая многих пугает, хотя по сути — это систематизация и логика.
Нужно:
- реестр опасностей;
- оценка уровней риска;
- перечень мероприятий;
- приказы;
- пересмотр карт при изменениях.
Если всё это у вас есть — идеальный вариант. Если нет — проще сделать в системе, чем писать вручную с нуля.
👉 Для этого есть “ОПР в Excel” — система, которая помогает быстро сформировать документы по оценке профессиональных рисков в формате, который удобно показать при проверке.
9. СУОТ — система управления охраной труда
СУОТ — это “каркас” всей работы по ОТ.
Подготовьте:
- положение о СУОТ;
- приказы о назначении ответственных;
- распределение обязанностей;
- планы мероприятий;
- результаты внутренних проверок, аудитов;
- приказы по итогам этих проверок и мероприятия.
👉 Полностью собирать СУОТ “с нуля” вручную — долго. Поэтому я делаю комплекс "СУОТ в Excel" 2.0, который сам формирует пакет документов в Word по заданным меткам. Это очень сильно экономит время и снижает риск “что-то забыть”.
Планирование - важный фактор в охране труда
👉 В Клубе по охране труда есть шаблон годового плана, который можно адаптировать под свою организацию и не придумывать структуру с нуля.
А если времени уже нет? Реальные варианты
Иногда бывает так: календарь показывает декабрь, дел — гора, а времени на полномасштабную “генеральную уборку” в ОТ — просто нет.
Тогда есть три рабочих варианта:
Вариант 1. Передать охрану труда на аутсорсинг
Если вы понимаете, что хотите закрыть вопрос комплексно — можно отдать сопровождение по ОТ моим специалистам. Мы работаем с организациями на аутсорсе: от документов до обучения, профрисков и сопровождения проверок.
Вариант 2. Купить автоматизацию и комплекты документов
Если вы готовы заниматься ОТ сами, но хотите резко сократить рутину — подойдут:
- комплекс "СУОТ в Excel" 2.0 — комплексная система;
- “ОПР в Excel” — оценка профрисков;
- готовые комплекты документов по охране труда «под ключ» (под тип организации).
Это особенно эффективно, если у вас несколько однотипных организаций, или вы ведёте ОТ как специалист/консультант.
Вариант 3. Вступить в Клуб по охране труда и пройти всё с поддержкой
Это опция “сделаю сам/а, но с подсказками”. Там:
- видеоуроки по каждой теме;
- чек-листы;
- шаблоны;
- ответы на вопросы;
- поддержка в чате.
Маленький бонус в конце
Сейчас я открыла 5 бесплатных дней доступа в Клубе по охране труда. За это время вы можете:
- пройти чек-лист по декабрю;
- забрать шаблоны;
- понять, где у вас реальные риски;
- и наметить план действий.
Это не обязывает вас к покупке. Но уже за эти несколько дней вы сможете разгрузить голову и часть документов.
📌 Доступ открыт с даты активации!
<<Для консультации по охране труда - заполните вот форму ниже на этой странице и мы перезвоним вам через пару минут, проконсультируем.
__________________________________________________________________________________________
Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.
Так же вы можете взять мое сопровождение, наставничество, консультирование по охране труда в видео формате + скачивание инструментов автоматизации и шаблоны документов и даже стать моим партнером в виде аутсорсинга.
А для всех специалистов по охране труда уже открыт Клуб по охране труда, приходите!
<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".
Прямо сейчас проверьте насколько ваша организация соответствует требованиям охраны труда
ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ОТПРАВЬТЕ ЗАПРОС
И мы свяжемся с вами через пару минут
Нажимая кнопку оплаты, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
© 2025г
"ПРО ОХРАНУ ТРУДА"
ИП Иванова Е.Н.
ИНН 752503255419, ОГРНИП 323700000024852
E-mail: ctr-info@mail.ru
Тел: +7(913) 107-02-14
ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
"ПРО ОХРАНУ ТРУДА"
ИП Иванова Е.Н.
ИНН 752503255419, ОГРНИП 323700000024852
E-mail: ctr-info@mail.ru
Тел: +7(913) 107-02-14
ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА
