Делаем оценку профессиональных рисков в Excel и Word

И так, ранее мы разобрали что такое оценка профессиональных рисков (далее - ОПР), зачем она нужна, какой метод использовать для проведения - читайте в статьях "Оценка профессиональных рисков | Зачем ее проводить? Часть 1" и "Оценка профессиональных рисков | Метод оценки уровня ОПР. Часть 2".

В этой статье собственно пойдет речь о том, какой инструмент применить для ОПР, чтобы сделать ее самостоятельно, правильно, грамотно и быстро.

В охране труда автоматизация тоже идет полным ходом, такой рутинный процесс, как формирование документов я автоматизировала практически до идеала с помощью очень простых методов, которые доступны каждому пользователю ПК - Word и Excel, настолько, насколько это позволяют эти редакторы.

На странице моего сайта есть видеообзор, как работает эта система и из чего она состоит изнутри. Можете посмотреть и убедится, чо эта система очень простая в использовании.

Теперь посмотрим этапы создания карт ОПР при помощи этого инструмента.

На первом этапе необходимо скачать систему себе на ПК, на рабочее место. Система локальна и не зависит от веб версии.

Открываем Excel-файл, собственно там и будет происходить вся работа по ОПР.

"Система ОПР в Excel" 3.0 состоит всего из трех вкладок, все функции и большая база данных "зашита" внутри системы.

Во вкладке "Общая форма" нужно внести необходимые данные организации, состав комиссии по проведению ОПР и дополнить основные сведения (если вам не хватает базовых сведений, которые там уже описаны) - номер карты, основные функции работников, перечень рабочих мест, территория, здания и сооружения, оборудование и инструмент, применяемый в технологических процессах (при наличии), какой используется сырье и/или материалы.

Тут же можно внести свои варианты опасностей, если вам будет недостаточно имеющейся базы и связок опасностей.

После заполнения этой вкладки, можно перейти к другой.

Вкладка "КО" (карта оценки) - вторая вкладка, для вашего удобства визуально похожа на саму карту оценки рисков, которая будет сформирована после оценки в формате Word.

В этой вкладке вам нужно только выбрать из выпадающих списков те значения, которые вам нужны по этой должности (или группе должностей). Как понять, что нужно выбирать? Все значения, указанные в списках интуитивно понятны и вам не составит труда определить, какие значения выбрать конкретно для оцениваемых должностей.

Например, для слесаря по ремонту оборудования, согласно ЕТКС, мы можем выбрать те опасности, которые присутствуют на его рабочем месте. Так же мы активно пользуемся Правилами по охране труда, где конкретно прописаны вредные производственные факторы и опасности для всех видов работ.

После выбора значений опасностей, все необходимые связки в системе подтягиваются автоматически - опасные события, мероприятия, которые необходимо провести, чтобы исключить и/или снизить эти опасности.

Вам остается оценить насколько вероятно могут возникнуть эти опасности, путем выбора значений из этой ячейки:

Значения "Ущерб" и "Риск" подтягиваются автоматически, вам не нужно ничего считать дополнительно.

Итоговое значение риска по карте для должности в целом) тоже считается автоматически на основании выбранных значений.

И так, вы сделали 1 - 2 действия и на этом оценка рисков уже окончена. Очень круто! Не нужно тратить время на мозговой штурм и рутину. Система за вас всё сделала сама.

Вся методика (пошагово) описана в Положении по управлению профессиональными рисками, которое можно так же сформировать с итоговыми документами в системе:

Теперь необходимо перейти на другую вкладку и сформировать документы.

На этом этапе мы переходим во вкладку "Печать" и выбираем из выпадающего списка нужную вам должность.

1. Нажимаем одну кнопку на панели инструментов.

2. Выбираем сразу все шаблоны документов (4 штуки).

3. Указываем системе куда положить сформированные документы.

4. Нажимаем "ОК".

5. Ждем 2 минуты и документы готовы!

Вот так выглядят карты ОПР:

Как вы увидели, оценка профессиональных рисков не такая уж и сложная процедура, если применять автоматизацию и инструмент для быстрого формирования карт - "Система ОПР в Excel" 3.0. Чтобы приобрести себе этот отличный инструмент перейдите по ссылке на сайт или запросите счет для оплаты по счету от юридического лица.

>>>Так же вы можете отдельно заказать у нас разработку новых норм выдачи СИЗ и оценку профессиональных рисков, обучить своих работников требованиям охраны труда и получить все необходимые допуски до работ повышенной опасности.