Почему проверки в охране труда — это основа безопасности
Любая система управления охраной труда (СУОТ) строится на принципе непрерывного совершенствования. ГОСТ 12.0.230-2007 прямо указывает: работодатель обязан организовать систему управления охраной труда, включающую политику, планирование, оценку и действия по совершенствованию.
Контроль, аудиты и проверки позволяют работодателю:
- убедиться в соблюдении требований законодательства и внутренних актов;
- вовремя выявить опасные факторы и профессиональные риски;
- предотвратить несчастные случаи и профессиональные заболевания;
- повысить эффективность функционирования СУОТ.
Не случайно Приказ Минтруда № 776н требует, чтобы контроль охватывал и рабочие места, и процессы, и сами мероприятия по охране труда.
Виды проверок и аудитов
Согласно ГОСТ Р 12.0.008-2009 «Проверка (аудит)», различают:
- внутренние аудиты (первая сторона) — проводятся силами организации;
- внешние аудиты (вторая и третья стороны) — инициируются заказчиками, надзорными органами или независимыми экспертами.
При этом проверка — это не разовая акция, а систематический документированный процесс, который включает:
- планирование программы аудита;
- проведение проверок на местах;
- составление актов и предписаний;
- анализ несоответствий и разработку корректирующих действий.
Что именно нужно проверять
Примерное положение о СУОТ (Приказ Минтруда № 776н) выделяет ключевые объекты контроля:
- состояние рабочих мест, оборудования, инструментов и материалов;
- выполнение работ повышенной опасности;
- результаты СОУТ (специальной оценки условий труда) и оценки профессиональных рисков;
- обучение работников и применение СИЗ;
- расследование несчастных случаев и микротравм.
Таким образом, аудит СУОТ — это не только проверка «бумажек», но и реальная оценка состояния производственной среды.
Как это регламентируют стандарты
ГОСТ 12.0.230.1-2015 (Руководство по применению) подчеркивает: проверка — обязательный инструмент для работодателя, чтобы показать приверженность безопасности, вовлечь работников и обеспечить постоянное улучшение системы.
Другими словами, аудит — это управленческий инструмент, позволяющий работодателю доказать:
- он выполняет требования законодательства;
- он контролирует риски;
- он постоянно совершенствует процессы в сфере охраны труда.
Как упростить жизнь работодателю
Проблема большинства организаций в том, что проверка превращается в хаотичный процесс: журналы теряются, акты составлены не по форме, чек-листы устарели, а надзорные органы требуют все по закону.
Здесь помогает автоматизация. Модуль 8 «Аудиты и проверки условий труда» создан именно для того, чтобы систематизировать работу:
- собрана актуальная нормативная база РФ (ГОСТы, приказы, положения);
- автоматически формируются акты проверок и журналы I ступени контроля;
- создаются готовые чек-листы для разных видов проверок;
- можно составлять карту рабочих мест и предписания;
- встроены шаблоны локальных актов — Положение о контроле, приказы, журналы.
Это значит, что вместо рутинной подготовки и «перекладывания бумажек» специалист по охране труда может сосредоточиться на сути — на снижении рисков и защите сотрудников, потому что вся нормативная база уже входит в состав Модуля 8 «Аудиты и проверки условий труда», её не надо искать,нужно просто выбрать нарушение из выпадающего списка, а система подтянет нужный НПА, основание и даже корректирующие действия.
Если вы хотите упростить контроль и свою работу и соответствовать всем требованиям законодательства РФ, попробуйте Модуль 8 «Аудиты и проверки условий труда». Это готовый инструмент для работодателя и специалиста, чтобы организовать систему проверок правильно, без лишних усилий и избежать штрафов!
Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.
Так же вы можете взять мое сопровождение, наставничество, консультирование по охране труда в видео формате + скачивание инструментов автоматизации и шаблоны документов и даже стать моим партнером в виде аутсорсинга.
А для всех специалистов по охране труда уже открыт Клуб по охране труда, приходите!
<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".
