Какие документы должны быть по охране труда в 2026 году

>>ПРО ОХРАНУ ТРУДА
с Елизаветой Ивановой

>>КЛУБ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ САЙТА

КАНАЛ ПРО ОХРАНУ ТРУДА

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

ПОДКАСТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

КЛУБ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

УСЛУГИ

Какие документы должны быть по охране труда в 2026 году

В этой статье рассмотрим как сделать быстро документы, каке инструменты применить, что обязательно смотрят проверяющие органы.

ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой

Каждый раз, когда ко мне приходят работодатели или специалисты по охране труда с фразой: “Скажи честно, вот что должно быть обязательно? Без бумажного хаоса. Просто список.” — я улыбаюсь.
Потому что понимаю: никому не нужны стопки непонятных документов. Нужен понятный набор, который действительно обязателен, действительно работает и действительно закрывает вопросы проверяющих.

Поэтому в этой статье я собрала:
✔ полный список обязательных документов по охране труда, ✔ краткое объяснение каждого пункта,
✔ на что смотрят инспекторы,
✔ что можно упростить с помощью автоматизации и готовых шаблонов,
✔ и какие ошибки чаще всего допускают компании.
Это — универсальная статья для 2026 года. Подходит малому бизнесу, ИП с работниками, HR, специалистам по ОТ, директорам.

_____________________________________________________________________

Часть 1. Основные документы, которые должны быть у любой организации

Это — “скелет”, без которого не может работать ни один работодатель.

И да — даже если работников мало, а офис — одна комнатка.

1. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)

Главный документ.

Он описывает:

кто за что отвечает;
как проходят инструктажи;
как ведутся журналы;
как проводятся медосмотры;
как выявляются риски;
порядок обучения.

Инспектор открывает его в первую очередь, потому что это база, на которую опирается всё остальное.

👉 В моём комплексе системы "СУОТ в Excel" 2.0 положение формируется автоматически в Word — удобно, понятно и без ошибок.

2. Приказы по охране труда

Обязательные приказы:

назначение ответственного за ОТ;
назначение ответственного за информирование;
назначение ответственного за медосмотры;
назначение ответственного за оборудование, инструменты, здания;
назначение ответственного за противопожарную безопасность;
назначение ответственных за работы повышенной опасности по направлениям (ПТЭЭП, высота, газоопасные и др. — если есть);
ввод инструкций, программ, положений в действие;
создание комиссии по проверке знаний;

⚠️ Ошибка многих организаций — “написать один приказ и забыть”.

Но структура должна быть выстроена.

3. Инструкции по охране труда

Инструкции должны быть:

на каждую профессию и/или на каждый вид работ;
актуальными (не старше 3–5 лет или пересмотр при изменениях).

Сроки пересмотра, подписи работников и соответствие реальным условиям — это проверяют тщательно.

👉 У меня есть готовые комплекты инструкций по ОТ для:

производства
медицины
образования

Их часто покупают, чтобы не тратить недели на разработку.

4. Программы инструктажей

Программы вводного инструктажа - для тех, кто освобожден от первичного и тех, кто не освобожден.

5. Журналы инструктажей

Сейчас необязательно вести конкретно журналы инструктажей, достаточно фиксировать инструктажи согласно требований Постановления Правительства № 2464.

Но если фиксировать инструктажи в журналах, как раньше, то необходимо иметь:

- журнал вводного инструктажа;

- журнал инструктажа на рабочем месте по охране труда.

Часть 2. Документы по сотрудникам, которые проверяют особенно внимательно

Это — “живые документы”.

Если с ними бардак, инспектор всегда это увидит.

6. Документы по приёму на работу (в части охраны труда)

Включают:

вводный инструктаж;
первичный инструктаж;
стажировка по охране труда на рабочем месте (если положена);
обучение требованиям охраны труда и проверка знаний;
ознакомление с инструкциями, НПА, СИЗ, СОУТ, ОПР;
медосмотры;
выдача СИЗ (если положены).

⚠️ Частая проблема — несоответствие факта и бумаги.

Например, сотрудник уже работает, а вводный не проведён.

👉 У меня есть полностью готовый комплект документов по приёму на работу, который закрывает всю эту цепочку.

7. Медосмотры

Документы по медосмотрам:

списки контингентов с вредными факторами;
направления и журнал выдачи направлений
заключения и заключительные акты;

Проверяют строго.

👉 В системе автоматизации "СУОТ в Excel" 2.0 есть модуль медосмотров, который помогает контролировать сроки и формировать формы.

8. Обучение по охране труда

Должны быть:

списки обучаемых, утвержденные приказом;
программы обучения;
протоколы проверки знаний.

Если обучение просрочено — это нарушение.

9. СИЗ: нормы, выдача, учёт

Обязательно:

нормы выдачи СИЗ;
личные карточки;
инструкции по применению.

👉 В системе автоматизации "СУОТ в Excel" 2.0 есть модуль по СИЗ, который полностью автоматизирует учёт.

🔥 Часть 3. Документы по профрискам (обязательные с 2022 года)

Многие думают, что профриски — “бумажки ради бумажек”.

Но нет: это обязательный элемент СУОТ.

Должны быть:

реестр опасностей;
карты оценка рисков;
матрица и методика ОПР;
перечень мероприятий;
Положение с описанием методики
приказы.

👉 У меня есть система “ОПР в Excel”, где вся оценка рисков оформляется автоматически.

Часть 4. Документы по СУОТ

Кроме положения, должны быть:

планы мероприятий;
самообследования (внутренние аудиты);
акты-предписания;
отчёты;
перечни и списки;
приказы;
планы устранения замечаний.

Часть 5. Специальные документы — если у вас есть повышенная опасность

Например:

работы на высоте;
работы в электроустановках;
газоопасные работы;
работы в ограниченных пространствах;
пусконаладочные работы.

Каждый блок имеет свои программы, журналы, приказы, проверки.

💬 Частые вопросы, которые мне задают

«А можно ли обойтись меньшим количеством документов?»

Да — если у вас:

не проводится опасных работ и нет вредных факторов,
малый штат,
нет автотранспорта.

Но скелет документов всё равно обязателен. Законы по ОТ - едины для всех!

«С чего начать, если документов нет вообще?Где взять готовые документы, чтобы не тратить недели?»

У меня есть всё это в готовом виде:

✔ СУОТ в Excel — автоматизированный комплекс.
✔ ОПР в Excel — оценка профрисков.
✔ Готовые инструкции по ОТ.
✔ Комплекты документов для медицины, производства, образования.
✔ Аутсорсинг ОТ "под ключ".
✔ Клуб по охране труда (уроки + шаблоны + поддержка)

Ты выбираешь, что удобнее: делать самой или передать.

🎁 Бонус для читающих статью

Я открыла 5 бесплатных дней доступа в Клуб по ОТ.

Можно зайти, скачать шаблоны, посмотреть видео и закрыть часть документов уже сегодня.

Документов в охране труда много.

Но если идти по структуре — всё становится проще.

Просто “по полочкам”.

И я создала свои продукты, чтобы разгрузить специалистов и работодателей: минимум рутинной работы, максимум порядка.

_____________________________________________________________________

<<Для консультации по охране труда - заполните вот форму ниже на этой странице и мы перезвоним вам через пару минут, проконсультируем.

__________________________________________________________________________________________

Буду рада видеть вас в числе подписчиков и вашим реакциям в моем телеграмм канале ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой.

Так же вы можете взять мое сопровождение, наставничество, консультирование по охране труда в видео формате + скачивание инструментов автоматизации и шаблоны документов и даже стать моим партнером в виде аутсорсинга.

А для всех специалистов по охране труда уже открыт Клуб по охране труда, приходите!

<<Подробнее об охране труда читайте в статьях Блога по охране труда "ПРО ОХРАНУ ТРУДА с Елизаветой Ивановой".

Прямо сейчас проверьте насколько ваша организация соответствует требованиям охраны труда

ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ОТПРАВЬТЕ ЗАПРОС

И мы свяжемся с вами через пару минут

Нажимая кнопку оплаты, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

© 2025г
"ПРО ОХРАНУ ТРУДА"
ИП Иванова Е.Н.
ИНН 752503255419, ОГРНИП 323700000024852
E-mail: ctr-info@mail.ru
Тел: +7(913) 107-02-14

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА